Θέλετε να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας; Αυτοματοποιήστε τη ροή εργασιών σας!

Με την πληθώρα των δεδομένων και των χαρτιών που διαχειρίζονται οι επιχειρήσεις καθημερινά, είναι εύκολο να απελπιστείτε. Η τεχνολογική εξειδίκευση και η εμπειρία της Konica Minolta θα σας βοηθήσει να μην πάθετε κάτι τέτοιο.

Παραδώστε την ποιότητα που χρειάζεστε


Προσφέρουμε κορυφαίες λύσεις διαχείρισης ροής εργασιών και λογισμικό αυτοματοποίησης ροής εργασιών για να σας βοηθήσουμε στον έλεγχο, τη διαχείριση, την κοινή χρήση και την αποθήκευση των κρίσιμων εγγράφων της επιχείρησής σας.

Τα συστήματα διαχείρισης ροών εργασιών σάς βοηθούν να ορίζετε διαφορετικές ροές εργασιών για διαφορετικούς τύπους εργασιών ή διαδικασιών. Σε μια εταιρεία εκτυπώσεων, για παράδειγμα, ένα σχεδιασμένο έγγραφο μπορεί να δρομολογείται αυτόματα από τον σχεδιαστή στον υπεύθυνο λογαριασμού και κατόπιν στο τμήμα προεκτύπωσης.


Θυμίστε μου ξανά: τι είναι το «σύστημα διαχείρισης ροής εργασιών»;

Τα συστήματα διαχείρισης ροής εργασιών αυτοματοποιούν τις επαναλαμβανόμενες εργασίες και εξασφαλίζουν την επισήμανση και την παρακολούθηση των μη ολοκληρωμένων εργασιών. Ελέγχουν επίσης τις αυτοματοποιημένες διαδικασίες που έχουν οριστεί για να κάνουν περιττές διαχειριστικές εργασίες όπως η λήψη παραγγελιών. Η ροή εργασιών αντικατοπτρίζει τις εξαρτήσεις που απαιτούνται για την ολοκλήρωση κάθε συγκεκριμένης εργασίας.


Ο αυτοματισμός των ροών εργασιών μπορεί να βελτιώσει την ποιότητα της παραγωγής σας μειώνοντας τη χειροκίνητη διαχείριση και τα ανθρώπινα λάθος, καθώς και επισπεύδοντας τους χρόνους παράδοσης, για μεγαλύτερη παραγωγή και αύξηση των εσόδων. Όταν εγκαταστήσετε ένα σύστημα διαχείρισης ροών εργασιών, θα αναρωτηθείτε πώς τα καταφέρνατε χωρίς αυτό.


Γιατί είναι τόσο σημαντική η ροή εργασιών

Η ροή εργασιών έχει κρίσιμη σημασία στον κλάδο των εκτυπώσεων σήμερα, επειδή μπορεί να ενοποιήσει τις διάφορες τεχνολογίες εκτύπωσης – όπως συσκευές offset, ψηφιακής κοπής φύλλων, τροφοδοσίας από ρολό και συσκευές μεγάλου πλάτους – οι οποίες απαιτούν όλες αποκλειστικές διαδικασίες ροής εργασιών για την προετοιμασία των αρχείων, την παραγωγή εκτυπώσεων και την τελική επεξεργασία. Μια ροή εργασιών εκτύπωσης αποτελείται από μια αλληλουχία συνδεδεμένων βημάτων που έχουν ένα στοιχείο εργασίας που σχετίζεται με μηχανήματα και το έργο ενός ατόμου ή μιας ομάδας του προσωπικού, όπως τα στελέχη λογαριασμών ή οι χειριστές πιεστηρίων. Το στοιχείο ροής αναφέρεται σε μια εργασία εκτύπωσης που μεταφέρεται από το ένα βήμα στο επόμενο στην ολοκληρωμένη διαδικασία παραγωγής.


Ροή εργασιών με κινούμενες εικόνες

Για ορισμένες δυνατότητες και εργασίες αντιμετώπισης προβλημάτων διατίθεται επίσης καθοδήγηση με κινούμενες εικόνες για τη ροή εργασιών. Αυτό παρέχει οπτικές κατευθύνσεις για εργασίες χειρισμού και βοήθεια αντιμετώπισης προβλημάτων για διαδικασίες όπως οι εμπλοκές χαρτιού και η αντικατάσταση γραφίτη.


Μια ενσωματωμένη ροή εργασιών μπορεί να αποτρέψει τις συμφορήσεις και να αξιοποιεί την παραγωγική δυναμικότητα πιο αποδοτικά. Για τους παρόχους εκτυπώσεων, η βελτίωση της ροής εργασιών είναι ο καλύτερος τρόπος να εστιάσουν στην οικονομία και να επιτύχουν καλύτερες επιχειρηματικές αποδόσεις. Περικόπτει το κόστος αυτοματοποιώντας τις διαδικασίες και μειώνοντας τον αριθμό των ανθρώπινων παρεμβάσεων σε αυτές τις διαδικασίες. Κάθε φορά που κάποιο άτομο αγγίζει ένα προϊόν, πιθανώς προσθέτει κόστος σε χρόνο και χρήμα, ενώ η διαχείριση ροής εργασιών θα απελευθερώσει το προσωπικό σας από χρονοβόρες εργασίες ρουτίνας που είναι επιρρεπείς σε λάθη.

Αυτοματοποίηση ροής εργασιών

Αυτοματοποίηση ροής εργασιών

Η μόνη πλατφόρμα ροής εργασιών που χρειάζεστε

Για μέγιστη αποτελεσματικότητα και ανταγωνιστικότητα, οι μεγάλες και οι μεσαίες εταιρείες εκτυπώσεων – και παρόμοια οι πολύ μεγάλες επιχειρήσεις που εκτυπώνουν ψηφιακά το υλικό επικοινωνίας τους εσωτερικά – πρέπει να ενοποιούν την υποδομή εκτυπώσεων και να αυτοματοποιούν τις ροές εργασιών όπου αυτό είναι δυνατό. Επιλέγοντας το σύστημα πλατφόρμας ροής εργασιών AccurioPro Connect της Konica Minolta, οι πάροχοι εκτυπώσεων και οι χειριστές εσωτερικών τμημάτων παραγωγής εκτυπώσεων μπορούν να αυτοματοποιήσουν την επεξεργασία δεδομένων προεκτύπωσης μέσω της σύνδεσης και της αυτοματοποίησης μιας σειράς διαδικασιών προεκτύπωσης. 


Αυτό έχει γίνει δυνατό χάρη στην ψηφιοποίηση, όπως και η δυνατότητα απρόσκοπτης ενοποίησης του εξοπλισμού offset με ψηφιακά συστήματα εκτύπωσης. Η βελτιωμένη αποτελεσματικότητα της προηγουμένως χρονοβόρας επεξεργασίας δεδομένων προκαλεί μεγάλη αύξηση της παραγωγικότητας. Επίσης, η ψηφιοποίηση υποστηρίζει τον αυτοματισμό, βελτιώνει την αποτελεσματικότητα της ροής εργασιών και ενισχύει τη μείωση της σπατάλης, στοιχεία που είναι όλα απαραίτητα για την ισχυρή κερδοφορία.


Αποτελεσματικότητα και ευελιξία με έγχρωμους επαγγελματικούς εκτυπωτές υψηλής ταχύτητας

Αστραπιαίες ταχύτητες, απλή λειτουργία και ισχυρή ενσωματωμένη τελική επεξεργασία: τα ψηφιακά πιεστήρια υψηλής ταχύτητας ανεβάζουν τον πήχη στην ψηφιακή παραγωγικότητα, εξοικονομώντας χρόνο και εργατικό κόστος, καθώς και χώρο στις εγκαταστάσεις παραγωγής σας.


Υψηλή παραγωγικότητα για βελτίωση της κερδοφορίας των εκτυπώσεων

Η σειρά ψηφιακών συστημάτων Accurio έχει σχεδιαστεί για να ικανοποιεί τις αυξανόμενες ανάγκες των ψηφιακών προκλήσεων νέας γενιάς. Κατασκευασμένα σχολαστικά για παρόχους εκτυπώσεων και επαγγελματίες, αυτά τα συστήματα προσφέρουν εξαιρετική αναπαραγωγή χρωμάτων και ευστάθεια συμπτώσεων, καθώς και δυνατότητα δημιουργίας ψηφιοποιημένων αρχείων από έντυπα, με αποτελεσματικότητα και αξιοπιστία.


Η μόνη πλατφόρμα ροής εργασιών που χρειάζεστε

Για μέγιστη αποτελεσματικότητα και ανταγωνιστικότητα, οι μεγάλες και οι μεσαίες εταιρείες εκτυπώσεων – και παρόμοια οι πολύ μεγάλες επιχειρήσεις που εκτυπώνουν ψηφιακά το υλικό επικοινωνίας τους εσωτερικά – πρέπει να ενοποιούν την υποδομή εκτυπώσεων και να αυτοματοποιούν τις ροές εργασιών όπου αυτό είναι δυνατό. Επιλέγοντας το σύστημα πλατφόρμας ροής εργασιών AccurioPro Connect της Konica Minolta, οι πάροχοι εκτυπώσεων και οι χειριστές εσωτερικών τμημάτων παραγωγής εκτυπώσεων μπορούν να αυτοματοποιήσουν την επεξεργασία δεδομένων προεκτύπωσης μέσω της σύνδεσης και της αυτοματοποίησης μιας σειράς διαδικασιών προεκτύπωσης. 


Αυτό έχει γίνει δυνατό χάρη στην ψηφιοποίηση, όπως και η δυνατότητα απρόσκοπτης ενοποίησης του εξοπλισμού offset με ψηφιακά συστήματα εκτύπωσης. Η βελτιωμένη αποτελεσματικότητα της προηγουμένως χρονοβόρας επεξεργασίας δεδομένων προκαλεί μεγάλη αύξηση της παραγωγικότητας. Επίσης, η ψηφιοποίηση υποστηρίζει τον αυτοματισμό, βελτιώνει την αποτελεσματικότητα της ροής εργασιών και ενισχύει τη μείωση της σπατάλης, στοιχεία που είναι όλα απαραίτητα για την ισχυρή κερδοφορία.


Δημιουργήστε το επαναχρησιμοποιήσιμο περιεχόμενο που χρειάζεστε

Πολλές από τις συνήθεις εργασίες εκτύπωσης, όπως εγχειρίδια, αποτελούνται από διάφορα αρχεία PDF από διάφορες προελεύσεις, όπως εξώφυλλο, οδηγίες, εγγύηση και μια σελίδα με στοιχεία επικοινωνίας; Μήπως το περιεχόμενό τους τείνει να αλλάζει συχνά, όταν για παράδειγμα επανακυκλοφορούν τα προϊόντα ή αλλάζουν οι κανονισμοί; Η ενημέρωση αυτών των σύνθετων πληροφοριών είναι συνήθως περίπλοκη και χρονοβόρα.


Το AccurioPro Compile μπορεί να βοηθήσει σε τέτοιες περιπτώσεις, επιτρέποντας τη δημιουργία έργων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν ξανά και ξανά, ακόμη και όταν το περιεχόμενο αλλάζει. Αυτά τα έργα εκτύπωσης είναι συνδεδεμένα με τα έγγραφα προέλευσης που είναι αρχειοθετημένα σε διαφορετικές θέσεις δικτύου, έτσι ώστε να ανακτάται και να χρησιμοποιείται μόνο η πιο πρόσφατη έκδοση των αρχείων. Ως αποτέλεσμα, πολλοί συντάκτες που εργάζονται στο ίδιο έργο εκτύπωσης μπορούν να διατηρούν τα περιεχόμενά τους ανεξάρτητα, ενώ εκτυπώνονται μόνο τα ενημερωμένα έγγραφα, χωρίς καμία απολύτως ανθρώπινη παρέμβαση.

AccurioPro Connect

For maximum efficiency and competitiveness, large and mid-size printing companies – and similarly, enterprises that print their communication digitally in-house – need to integrate their printing infrastructure and automate workflows wherever possible.

Αυτοματοποίηση ροής εργασιών

Αυτοματοποίηση ροής εργασιών

Γιατί η βελτιστοποίηση της ροής εργασιών είναι ο καλύτερος τρόπος να εστιάσουν στην οικονομία και να επιτύχουν καλύτερες επιχειρηματικές αποδόσεις

Στο σημερινό ολοένα και πιο περίπλοκο περιβάλλον εκτύπωσης, η αυτοματοποιημένη διαχείριση ροής εργασιών αποκτά πολύ μεγάλη σημασία για την απλοποίηση των διαδικασιών, τη μείωση του κόστους και την επίσπευση των χρόνων αλληλεπίδρασης και παράδοσης.


Για αυτό χρειάζεστε λογισμικό διαχείρισης ροής εργασιών:


  • Για εξασφάλιση της πλήρους αξιοποίησης όλου του εξοπλισμού για διατήρηση της αποδοτικότητας της παραγωγής και της ανταγωνιστικότητας.
  • Για αυτοματοποίηση των διαδικασιών χειρισμού εργασιών και της εργασίας προεκτύπωσης ώστε να απελευθερωθεί το προσωπικό σας από επαναλαμβανόμενες εργασίες.
  • Για βελτιστοποίηση των διαδικασιών υποβολής εργασιών ώστε να αποφεύγονται άσκοπες τηλεφωνικές ερωτήσεις από τους πελάτες.
Hardware
Υψηλή παραγωγικότητα για βελτίωση της κερδοφορίας των εκτυπώσεων

Η σειρά ψηφιακών συστημάτων Accurio έχει σχεδιαστεί για να ικανοποιεί τις αυξανόμενες ανάγκες των ψηφιακών προκλήσεων νέας γενιάς. Κατασκευασμένα σχολαστικά για παρόχους εκτυπώσεων και επαγγελματίες, αυτά τα συστήματα προσφέρουν εξαιρετική αναπαραγωγή χρωμάτων και ευστάθεια συμπτώσεων, καθώς και δυνατότητα δημιουργίας ψηφιοποιημένων αρχείων από έντυπα, με αποτελεσματικότητα και αξιοπιστία.

Software
Προϊόντα λογισμικού Konica Minolta

Εξερευνήστε τους αναρίθμητους διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους τα προϊόντα λογισμικού της Konica Minolta θα μπορούσαν να βελτιώσουν τη λειτουργία της επιχείρησής σας. Η Konica Minolta λύνει τα προβλήματα της εταιρείας σας, προσαρμόζει διαφορετικά στυλ εργασίας και προσφέρει λύσεις λογισμικού που ανταποκρίνονται στις ανάγκες του κλάδου σας. Δίνοντας προτεραιότητα στις ανάγκες σας ανά πάσα στιγμή, η Konica Minolta ικανοποιεί τις απαιτήσεις λογισμικού ακόμη και των πιο απαιτητικών παγκόσμιων οργανισμών. Χρησιμοποιώντας το σύστημα, μπορείτε να θέσετε ανώτατο όριο στο κόστος οποιασδήποτε εργασίας εκτύπωσης ή αντιγραφής, να δημιουργήσετε προηγμένα μέτρα ασφαλείας για να διασφαλίσετε ότι τα ευαίσθητα έγγραφα δεν θα πέσουν σε μη εξουσιοδοτημένα χέρια και πολλά άλλα.

ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ
Πάντα στην υπηρεσία σας

Το έμπειρο, εκπαιδευμένο και εξειδικευμένο προσωπικό μας θα απαντήσει σε τυχόν απορίες σας και θα σας δείξει πώς να χειρίζεστε το προϊόν σας. Οι υπηρεσίες μας είναι διαθέσιμες προς όφελός σας, στο πλαίσιο ενός συστήματος υποστήριξης που έχει σχεδιαστεί για να διασφαλίζει ότι εσείς και η εταιρεία σας επωφελείστε πλήρως από τις λύσεις. Προσφέρουμε διάφορες υπηρεσίες, όπως βελτιστοποιημένες υπηρεσίες εκτύπωσης για συνδυασμό συμβουλευτικών υπηρεσιών, υλοποίηση υλικού και λογισμικού, διαχείριση ροών εργασιών για τη μείωση των δαπανών για έγγραφα και έξυπνες υπηρεσίες ασφαλείας, ώστε η επιχείρησή σας να παραμένει ασφαλής.

Θέλετε να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας; Αυτοματοποιήστε τη ροή εργασιών σας!

Θέλετε να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας; Αυτοματοποιήστε τη ροή εργασιών σας!

Ανακαλύψτε τι μπορεί να κάνει για εσάς η αυτοματοποίηση ροής εργασιών

Το λογισμικό διαχείρισης ροής εργασιών είναι ιδανικό για να σας βοηθήσει να αποκτήσετε ανταγωνιστικό πλεονέκτημα με την αυτοματοποίηση εργασιών που μπορεί να χρειάζονται πάρα πολύ χρόνο και πόρους. Τα συστήματα σάς επιτρέπουν επίσης να μειώνετε το εργατικό κόστος και να αντιμετωπίζετε περιορισμούς στον προϋπολογισμό και την ανάγκη να κάνετε περισσότερα με λιγότερα, να βελτιώνετε την παραγωγικότητά σας και να εξαλείψετε την ανάγκη για πρόσληψη προσωρινού προσωπικού για την εκτέλεση χειροκίνητων εργασιών. 


Σάς παρέχει την ευελιξία που χρειάζεστε, επιτρέποντάς σας να επεκτείνετε τις δυνατότητές σας με την πάροδο του χρόνου, εξασφάλιση ότι τα εμπιστευτικά έγγραφά σας είναι πάντα ασφαλή με αυτοματοποιημένη έκδοση και μετατροπή αρχείων σε PDF που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης, αυτόματη εφαρμογή δυνατοτήτων προστασίας από αντιγραφή καθώς και επιτάχυνση της καταχώρισης δεδομένων – συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας φορμών με τεχνολογία ταιριάσματος μοτίβου – και απευθείας συνδέσμους με συστήματα διαχείρισης εγγράφων και άλλους παρόχους χώρους αποθήκευσης στο cloud. Η αυτοματοποίηση ροής εργασιών σάς βοηθά να παραμένετε εστιασμένοι, να εξαλείφετε τις ανεπάρκειες, να ελαχιστοποιείτε το κόστος, να μειώνετε τα λάθη, να γίνεστε πιο αποτελεσματικοί και να έχετε μεγαλύτερη επίγνωση του χώρου εργασίας σας. 


Σκεφτείτε αυτά τα οφέλη από την αυτοματοποιημένη ροή εργασιών για την επιχείρησή σας:

Εξοικονομήστε χρόνο

Εξοικονομήστε χρόνο με την αυτοματοποίηση χειροκίνητων εργασιών

Μειώστε το κόστος

Μειώστε το εργατικό κόστος

Επεκτείνετε τις δυνατότητες

Επεκτείνετε τις δυνατότητές σας καθώς οι ανάγκες σας αλλάζουν με την αρθρωτή αρχιτεκτονική

Προστατεύστε και ασφαλίστε

Προστατεύστε και ασφαλίστε τα έγγραφα

Ταχύτητα

Επιταχύνετε την καταχώριση δεδομένων

Κοινή χρήση και πρόσβαση

Μοιραστείτε και βρείτε πληροφορίες εύκολα

shaping print to business.

Prokom is the Konica Minolta User Community where you can find market research, information and practical tools, which will help you become better informed, more productive and ultimately more profitable. At Prokom we believe it’s not just about what you make, it’s about what you make possible

Join Prokom
prokom logo horizontal

Get ready for a new business opportunity

DIGITAL1234 presents you with four simple steps to more business. Konica Minolta’s business development program has been designed to enable print providers to thrive in their businesses. It takes an opportunity-based approach, showing customers in four practical steps how to identify, assess, justify and implement new business opportunities. All you have to do is register once to obtain all this valuable information – free of any obligation or expense.

Ενίσχυση της επιχείρησης μέσω της αυτοματοποίησης ροής εργασιών

Ενίσχυση της επιχείρησης μέσω της αυτοματοποίησης ροής εργασιών

Πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τις αυτοματοποιημένες διαδικασίες;

Ελαχιστοποιήστε τα μη αυτόματα σημεία επαφής για να αυξήσετε την παραγωγικότητα και τα κέρδη και να μεγιστοποιήσετε την απόδοση της επένδυσής σας. Μια τέτοια στρατηγική έχει συνήθως νόημα επιχειρηματικά και η αυτοματοποίηση ροής εργασιών είναι η απάντηση. Εκτός από τα προφανή πλεονεκτήματα της εξοικονόμησης χρόνου, του χαμηλότερου κόστους και του μειωμένου κίνδυνου λαθών, η αυτοματοποίηση ροής εργασιών βοηθά επίσης στη βελτίωση της παραγωγής και την παροχή διάφανων, ελεγμένων διαδικασιών στους πελάτες, το οποίο είναι ένα ολοένα και πιο σημαντικό κριτήριο στο σημερινό επιχειρηματικό περιβάλλον. Μετά την εισαγωγή αυτοματοποιημένων διαδικασιών, θα είναι πιο εύκολο για τους πελάτες σας να συναλλάσσονται μαζί σας και τα δεδομένα τους θα είναι πιο ασφαλή από ποτέ. Το καθαρό αποτέλεσμα θα είναι η ενίσχυση της ανταγωνιστικότητάς σας, το οποίο θα έχει μακροπρόθεσμα οφέλη.


Πώς επωφελούνται οι πελάτες σας από την αυτοματοποίηση ροής εργασιών:

  • Πιο απλές και ασφαλείς υπηρεσίες εκτύπωσης
  • Μικρότερη απόσταση ανάμεσα στον πελάτη και τον πάροχο υπηρεσιών εκτύπωσης
  • Δυνατότητα πιο σύντομων προθεσμιών


Πώς κερδίζετε εσείς από την αυτοματοποίηση ροής εργασιών:

  • Αυξημένη ανταγωνιστικότητα
  • Μεγαλύτερη παραγωγικότητα
  • Πιο βελτιστοποιημένη παραγωγική διαδικασία
  • Διαφανείς, ελεγμένες διαδικασίες
  • Εξοικονόμηση χρόνου
  • Μειωμένος κίνδυνος λαθών
  • Περικοπή κόστους
  • Ελαχιστοποιημένα σημεία επαφής με το χέρι
  • Μεγιστοποίηση απόδοσης επένδυσης


Μην χάσετε αυτή την ευκαιρία να αυξήσετε την κερδοφορία, την αποτελεσματικότητα της ροής εργασιών, τη διαφάνεια της διαδικασίας και τη φιλικότητα προς τον πελάτη!

Για περισσότερες πληροφορίες επικοινωνήστε μαζί μας

Για περισσότερες πληροφορίες επικοινωνήστε μαζί μας

Επικοινωνήστε μαζί μας

Μην χάσετε αυτή την ευκαιρία να αυξήσετε την κερδοφορία, την αποτελεσματικότητα της ροής εργασιών, τη διαφάνεια της διαδικασίας και τη φιλικότητα προς τον πελάτη!

Εάν πιστεύετε ότι θα μπορούσατε να επωφεληθείτε από μερικές συμβουλές σχετικά με τον τρόπο ανάπτυξης της δυναμικότητας σας στην αυτοματοποίηση ροής εργασιών με το πρόγραμμα Digital1234, κάντε κλικ στην επιλογή «Επικοινωνήστε μαζί μας» για να κλείσετε ένα ραντεβού με έναν εκπρόσωπο της Konica Minolta, ο οποίος θα σας καθοδηγήσει προσωπικά στον πλήρη οδηγό υλοποίησης!

ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ

ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ

Ναι, επιθυμώ να λαμβάνω πληροφορίες μέσω:*

σχετικά με τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της Konica Minolta Επιχειρηματικές Λύσεις Ελλάς Α.Ε. και άλλων συνεργαζόμενων εταιρειών του ομίλου, προσαρμοσμένες στα προσωπικά μου ενδιαφέροντα. Τα δεδομένα σας θα επεξεργάζονται σύμφωνα με την Πολιτική Απορρήτου μας.

Τα πεδία με * είναι υποχρεωτικά!