M-Files
THE SMARTER WAY OF WORK
Στο σημερινό ανταγωνιστικό επιχειρηματικό περιβάλλον, το κλειδί είναι να εντοπίζουμε τα δεδομένα που είναι χρήσιμα, ώστε να μπορούμε να λαμβάνουμε σωστές αποφάσεις βασισμένες σε ακριβείς και ενημερωμένες πληροφορίες. Σε τέτοιες απαιτητικές συνθήκες, είναι ζωτικής σημασίας για τους οργανισμούς κάθε είδους να βελτιστοποιούν και να αυξάνουν συνεχώς την αποδοτικότητα και την παραγωγικότητα των επιχειρηματικών τους διαδικασιών, εάν θέλουν να παραμείνουν ένα βήμα μπροστά από τους ανταγωνιστές τους.
Το M-Files είναι η μοναδική πλατφόρμα έξυπνης διαχείρισης πληροφοριών (IIM) που οργανώνει τo περιεχόμενο των εγγράφων με βάση την τοποθεσία των αρχείων και όχι το είδος τους.
Μπορείτε ακόμη και να συνδεθείτε με υπάρχοντες φακέλους και συστήματα δικτύου, προκειμένου να τα καταστήσετε πιο “ευφυή” μέσω τεχνολογίας τεχνητής νοημοσύνης με σκοπό την αυτόματη κατηγοριοποίηση και προστασία των πληροφορίων.
Το M-Files σας βοηθά να:
- Βρείτε γρήγορα τις πληροφορίες που επιθυμείτε, επιτρέποντάς σας να λαμβάνετε τεκμηριωμένες αποφάσεις βασισμένες στα πιο πρόσφατα δεδομένα της εταιρείας σας.
- Έχετε πρόσβαση σε έγγραφα από διάφορα αποθετήρια χρησιμοποιώντας μία ενιαία πλατφόρμα.
- Μειώσετε το κόστος σας, προσφέροντας γρήγορη πρόσβαση σε σημαντικά εταιρικά δεδομένα.
- Αυξήσετε την παραγωγικότητα της εταιρείας σας, δημιουργώντας ροές εργασίας με διαφάνεια.
- Προωθήσετε τη συνεργασία μεταξύ διαφορετικών τμημάτων.
- Αυξήσετε την απόδοση της επένδυσής σας (ROI).
Σε αντίθεση με τα παραδοσιακά συστήματα διαχείρισης επιχειρησιακού περιεχομένου (ECM), το M-Files επιτρέπει στις οργανώσεις να διαχειρίζονται το περιεχόμενο και τις πληροφορίες τους, ανεξάρτητα από το αν αυτές βρίσκονται μέσα στο ίδιο το M-Files ή αποθηκεύονται σε συστήματα τρίτων, όπως το SharePoint, το Dropbox, τα αρχεία δικτύου ή άλλα συστήματα ECM.
Οι χρήστες του συστήματος επωφελούνται από τα ισχυρά εργαλεία που προσφέρει για την αναζήτηση, επεξεργασία, κοινοποίηση και οργάνωση περιεχομένου και πληροφοριών, καθώς και από τα πλεονεκτήματα που παρέχει η τεχνητή νοημοσύνη στην αυτοματοποίηση ορισμένων βασικών διαδικασιών γραφείου.
