Scan and Sign

ΣΑΡΩΣΤΕ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΨΤΕ ΤΑ ΕΓΓΡΑΦΑ ΣΑΣ ΕΥΚΟΛΑ, ΟΠΟΥΔΗΠΟΤΕ ΚΑΙ ΑΝ ΒΡΙΣΚΕΣΤΕ!

Σαρώστε και υπογράψτε τα έγγραφά σας ψηφιακά

Ο ψηφιακός μετασχηματισμός βρίσκεται σε εξέλιξη - προηγμένες τεχνολογίες, οικονομικοί παράγοντες, τάσεις στον τρόπο ζωής, προωθούν και επιταχύνουν την εποχή του ψηφιακού μετασχηματισμού.

Το Scan and Sign είναι μια αποδοτική και ασφαλής λύση για τη διαχείριση της ροής εγγράφων. Μετατρέψτε γρήγορα τα έντυπα έγγραφά σας σε επεξεργάσιμες μορφές αρχείων και αποθηκεύστε τα με ασφάλεια. Επιπλέον μπορείτε να υπογράψετε τα έγγραφά σας ψηφιακά μέσω της λύσης eSignature του Scan and Sign.

Challenges

Δυσκολία ψηφιοποίησης εγγράφων

Χρονοβόρες διαδικασίες έγκρισης εγγράφων

Ανεπαρκής πληροφόρηση για τον έλεγχο δαπανών

Flowcap

FlowCap

Γνωρίστε το FlowCap

Το Flowcap είναι μια ολοκληρωμένη λύση που επιτρέπει την μετατροπή έντυπων εγγράφων σε επεξεργάσιμες μορφές αρχείων που προορίζονται για αποθήκευση ή για χρήση σε άλλα ηλεκτρονικά συστήματα.
Με το Flowcap μπορείτε να απαλλαγείτε από διαδικασίες που αφορούν τα έντυπα και είναι επίπονες και χρονοβόρες. Μετατρέψτε τα έγγραφά σας σε ψηφιακά αρχεία όπως Searchable PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel ακόμη και σε μορφή παρουσίασης Powerpoint.

ΚΑΤΕΒΑΣΤΕ ΤΟ ΦΥΛΛΑΔΙΟ ΤΟΥ Flowcap

Features

Mobile Εφαρμογή

Η εξελιγμένη εφαρμογή για κινητές συσκευές επιτρέπει στους χρήστες να ψηφιοποιούν έγγραφα απευθείας - από λογαριασμούς για μικρά προϊόντα, μέχρι και έγγραφα πολλαπλών σελίδων που σχετίζονται με δραστηριότητες παραγωγής. Τα μεταδεδομένα, όπως ημερομηνία, ποσά και περιγραφές, μπορούν εύκολα να προστεθούν σε σαρωμένα έγγραφα ή εικόνες. Όλα μπορούν στη συνέχεια να σταλούν σε ένα σύστημα ή να αποθηκευτούν σε δευτερόλεπτα. Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη για Android και iOS συσκευές.

Πλατφόρμα Διαχειριστή

Μπορείτε να διαχειριστείτε το FlowCap εύκολα και γρήγορα μέσω της web πλατφόρμας. Ο διαχειριστής όχι μόνο διαχειρίζεται άδειες και συσκευές, αλλά και χρήστες (LDAP ή προσαρμοσμένες βάσεις δεδομένων) και έχει τη δυνατότητα να διαμορφώσει ροές εργασίας (workflows).
ADMIN-UI-(2).png

Απλή διασύνδεση

Ο συνδυασμός της χρήσης πολυμηχανημάτων Konica Minolta και FlowCap είναι ο ευκολότερος τρόπος μετατροπής εγγράφων σε Word ή Excel χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε άλλες εφαρμογές ή συσκευές. Χάρη σε μια ισχυρή αυτοματοποιημένη διαδικασία, τα έγγραφα αποστέλονται σε λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή καταστήματα δεδομένων σε δευτερόλεπτα. Το FlowCap είναι επομένως ιδανικό για καθημερινή χρήση στον οργανισμό σας.

Δυναμικά Worfklow

Οι ανάγκες κάθε οργανισμού είναι ξεχωριστές, επομένως το FlowCap έχει τη δυνατότητα παραμετροποίησης των ροών εργασίας (workflows). Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στον διαχειριστή να ρυθμίζει διαδικασίες σύμφωνα με τις συγκεκριμένες ανάγκες του οργανισμού, από την εισαγωγή εγγράφου έως την επιλογή και τον καθορισμό του φακέλου προορισμού. Για παράδειγμα, είναι δυνατή η δημιουργία μιας ροής εργασίας για εισερχόμενα τιμολόγια που σας επιτρέπει να στείλετε ένα έντυπο έγγραφο σε προκαθορισμένο χώρο αποθήκευσης μέσω ενός ειδικού κουμπιού στην οθόνη του πολυμηχανήματος, προσθέτοντας βασικά μεταδεδομένα (ποιος σάρωσε και πότε, ποσό, προμηθευτής, κ.λπ.) κατά τη σάρωση.

OCR

Το FlowCap είναι εξοπλισμένο με ενσωματωμένη λειτουργία οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων OCR * χρησιμοποιώντας την τεχνολογία της ABBYY, η οποία αποτελεί παγκόσμιο ηγέτη στη ψηφιοποίηση.

*OCR ή Optical Character Recognition είναι μια μέθοδος που επιτρέπει στο σαρωτή να ψηφιοποιήσει έντυπα κείμενα, τα οποία στη συνέχεια μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως κανονικό κείμενο για επεξεργασία σε υπολογιστή.

Ευελιξία εγκατάστασης

Είτε πρόκειται για μια μικρή επιχείρηση χωρίς τη δική της υποδομή ή απλά θέλετε να επενδύσετε σε έναν νέο server, το FlowCap είναι έτοιμο για μια cloud υποδομή με όλα τα οφέλη που προσφέρει με λύση στο cloud. Ακόμα και αν για λόγους ασφαλείας, πρέπει να έχετε πάντα τα δεδομένα σας μόνο εντός του εταιρικού δικτύου, τότε το FlowCap θα καλύψει τις απαιτήσεις για μια καθαρά τοπική εγκατάσταση.

Free Trial

Δοκιμάστε σήμερα δωρεάν για ένα μήνα το Scan and Sign!

Υπογράψτε ψηφιακά τα έγγραφά σας μέσω του Scan and Sign.

ΔΩΡΕΑΝ ΔΟΚΙΜΗ

BENEFITS

Κερδίστε χρόνο
και αυξήστε την παραγωγικότητα

Λιγότερη εμπλοκή του ΙΤ τμήματος

Ταχύτερες διαδικασίες και
καλύτερος έλεγχος των δαπανών

WEBINAR

Scan & Sign webinar | 23 Ιουνίου 2021

Σας προσκαλούμε να παρακολουθήσετε το online webinar την Τετάρτη 23 Ιουνίου 2021 και να μάθετε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για την ψηφιοποίηση εγγράφων και τον τρόπο που μπορείτε να κερδίσετε πολύτιμο χρόνο από τις καθημερινές σας εργασίες.

ΔΕΙΤΕ ΤΟ VIDEO ΤΟΥ WEBINAR