Productivity and Collaboration

Διαχειρίζεστε ακόμα τις συμβάσεις σας με τον παραδοσιακό τρόπο σε έντυπη μορφή;

Τότε πιθανότατα γνωρίζετε ότι:

• Καταλαμβάνεται πολύς χώρος στο γραφείο
• Η εισαγωγή δεδομένων και η αναζήτηση αυτών είναι  χρονοβόρα
• Αυξάνεται ο κίνδυνος λάθους σε σημαντικές πληροφορίες όπως κρίσιμες ημερομηνίες, διάρκεια των συμβάσεων ή παράλειψη δεδομένων.

Η διαδικασία τιμολόγησης και έγκρισης εξακολουθεί να αποτελείται από πολλά χειροκίνητα βήματα;

Εάν το Οικονομικό τμήμα πρέπει ακόμη να στέλνει τα εκτυπωμένα τιμολόγια προς έγκριση ή να διαβιβάζει σαρωμένα αντίγραφα τους μέσω email, πόσο χρόνο σας κοστίζει αυτή η διαδικασία;

Ή αν το τμήμα πληρωμών πρέπει να εξάγει πληροφορίες χειροκίνητα για την αντιστοίχιση των τιμολογίων με τις παραγγελίες αγοράς, αυτό μπορεί να οδηγήσει στην καταγραφή εσφαλμένων στοιχείων λόγω ανθρώπινου λάθους.

Το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού εξακολουθεί να διαχειρίζεται τους φακέλους του προσωπικού σας σε έντυπη μορφή;

Τότε μπορεί να γνωρίζετε πόσο δύσκολο είναι να διατηρήσετε αυτά τα αρχεία και τη δυνατότητα ελέγχου και συμμόρφωσης ειδικότερα με τις αυξανόμενες απαιτήσεις συμμόρφωσης, με την υιοθέτηση του GDPR.

Υπάρχει και το πρόβλημα με τις απαιτήσεις χώρου που χρειάζονται για τα εκτυπωμένα αρχεία και την αναζήτηση πληροφοριών, ειδικά για εταιρείες με εργατικό δυναμικό σε πολλές τοποθεσίες.