Μπορούν οι απλές καθημερινές διαδικασίες να αυτοματοποιηθούν;
Ποιες από τις παρακάτω καθημερινές διαδικασίες θα θέλατε να βελτιώσετε και να αυτοματοποιήσετε;
- Δεν χρειάζεται να γνωρίζετε πού είναι αποθηκευμένο το αρχείο σας.
- Δεν χρειάζεται να ψάχνετε σε πολλαπλές εφαρμογές για τα αρχεία σας.
- Έχει τη δυνατότητα μετάφρασης διάφορων τύπων αρχείων όπως Word, PDF και PPT. Επίσης, μπορείτε να λάβετε το μεταφρασμένο έγγραφο σε επεξεργάσιμη μορφή και με την αρχική διάταξη του πρωτότυπου αρχείου (συμπεριλαμβανομένων πινάκων, γραφικών, εικόνων κ.λπ.).
- Βασίζεται στην αξιόπιστη AI τεχνολογία μετάφρασης της Deepl.
- Είναι διαθέσιμο σε περισσότερες από 25 γλώσσες συμπεριλαμβανομένης της Ελληνικής Γλώσσας.
Κουραστήκατε από τα ατέλειωτα email;
Η εργασία σας βασίζεται στην ανταλλαγή προσχεδίων μέσω email με πολλαπλούς αποδέκτες; Χωρίς τη δυνατότητα ταυτόχρονης επεξεργασίας, όλοι πρέπει να περιμένουν τη σειρά τους για να συνεισφέρουν στο έργο. Εναλλακτικά, κάθε μέλος της ομάδας στέλνει τις αλλαγές του ξεχωριστά – κάνοντας δύσκολη την ολοκλήρωση του έργου και επιρρεπής σε λάθη.
- Στο Microsoft Teams, μπορείτε απλά να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο με την τελευταία έκδοση του εγγράφου με τους συνεργάτες σας (εσωτερικά και εξωτερικά από τον οργανισμό) που χρειάζονται πρόσβαση.
- Μπορείτε να ορίσετε δικαιώματα πρόσβασης για κάθε έγγραφο.
- Μπορείτε να εργάζεστε όλοι ταυτόχρονα στο ίδιο έγγραφο.
- Μπορείτε να δείτε το ιστορικό του εγγράφου με το πάτημα ενός κουμπιού.
Αποτελεσματική διαχείριση έργων - ένα δαιδαλώδες έργο;
Η διαχείριση έργων, η παρακολούθηση των επιμέρους εργασιών και η διασφάλιση της τήρησης των προθεσμιών μπορεί να αποτελέσει πρόκληση. Ειδικά όταν εμπλέκονται πολλά άτομα και ομάδες από διαφορετικά τμήματα και ενδεχομένως από διαφορετικές τοποθεσίες.
- Να αναθέτετε εργασίες στους συνεργάτες σας.
- Να έχετε τον έλεγχο της κατάστασης των επιμέρους εργασιών.
- Να παρακολουθείτε την τήρηση των προθεσμιών.
Τελείωσε η συνάντηση και δεν συγκρατήσατε τι συζητήθηκε;
Συμμετέχετε σε σας ηλεκτρονικές συναντήσεις; Δυσκολεύεστε να θυμηθείτε όσα συζητήθηκαν; Ενώ οι ψηφιακές συναντήσεις μπορούν να καταγραφούν, μπορεί να είναι δύσκολο να κρατήσετε σημειώσεις ή να εντοπίσετε βασικές πληροφορίες από αυτές τις συζητήσεις. Οι χειρόγραφες σημειώσεις μπορεί να είναι ανακριβείς και η αναζήτησή τους μπορεί να χρειάζεται επιπλέον χρόνο και πόρους.
- Μπορείτε να λαμβάνετε ένα αντίγραφο για κάθε καταγεγραμμένη συνεδρίαση, το οποίο μπορείτε να μελετήσετε εκ των υστέρων χωρίς να χρειάζεται να ακούσετε ξανά ολόκληρη την ηχογράφηση.
- Μπορείτε να αντιγράψετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στο προσωπικό σας σημειωματάριο OneNote και να επισημάνετε τις αντίστοιχες εργασίες.
Πείτε αντίο στις χειροκίνητες διαδικασίες και υποδεχθείτε την αυτοματοποίηση με την βοήθεια της Konica Minolta!
Πείτε αντίο στις χειροκίνητες διαδικασίες και υποδεχθείτε την αυτοματοποίηση με την βοήθεια της Konica Minolta!
Λύσεις Enterprise Content Management, όπως το
M-Files είναι ιδιαίτερα χρήσιμες σε τμήματα όπως το Νομικό, το Οικονομικό και του Ανθρωπίνου Δυναμικού, όπου οι διαδικασίες θα βελτιωθούν μέσω της ψηφιοποίησης.
- Με την ψηφιακή διαχείριση συμβάσεων, τιμολογίων και τον ψηφιακό φάκελο προσωπικού, τα αρχεία αποθηκεύονται σε μια ενιαία βάση δεδομένων.
- Με όλα τα αρχεία σε ένα μέρος, οι πληροφορίες είναι διαθέσιμες στους εξουσιοδοτημένους χρήστες με το πάτημα ενός κουμπιού, επιταχύνοντας διαδικασίες όπως οι εγκρίσεις, διατηρώντας παράλληλα την ασφάλεια δεδομένων.
Τα οφέλη της αυτοματοποίησης διαδικασιών
Αύξηση της παραγωγικότητας
Με την αυτοματοποίηση των επαναλαμβανόμενων εργασιών, απελευθερώνετε χρόνο για τους υπαλλήλους σας, επιτρέποντάς τους να επικεντρωθούν σε στρατηγικές και δημιουργικές δραστηριότητες. Αυτή η αύξηση της παραγωγικότητας μεταφράζεται σε μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα και κερδοφορία.
Ασφάλεια δεδομένων
Η ασφάλεια των δεδομένων είναι υψηλής σημασίας στην εποχή μας. Τα λογισμικά διαχείρισης εγγράφων μας διαθέτουν ανθεκτικά χαρακτηριστικά ασφαλείας για την προστασία των ευαίσθητων πληροφοριών σας.
Επιτάχυνση της λήψης αποφάσεων
Πραγματικά δεδομένα και αναλύσεις σε πραγματικό χρόνο στα χέρια σας επιτρέπουν τη γρηγορότερη λήψη αποφάσεων που βασίζονται στα δεδομένα. Πείτε αντίο στην χρονοβόρα συλλογή δεδομένων και υποδεχθείτε τις ενημερωμένες επιλογές.
Επεκτείνετε την επιχείρησή σας
Καθώς η επιχείρησή σας αναπτύσσεται, αναπτύσσονται και οι διαδικασίες σας. Οι λύσεις μας για την αυτοματοποίηση είναι κλιμακούμενες, εξασφαλίζοντας ότι θα αναπτύσσονται μαζί σας και θα προσαρμόζονται στις μεταβαλλόμενες ανάγκες σας.
Μείωση των σφαλμάτων
Τα ανθρώπινα σφάλματα μπορούν να είναι δαπανηρά και χρονοβόρα για να διορθωθούν. Με τα εργαλεία αυτοματοποίησης, μπορείτε να μειώσετε σημαντικά τις πιθανότητες σφαλμάτων στην εισαγωγή δεδομένων και στη διαχείριση εγγράφων.
Βελτίωση της συνεργασίας
Οι λύσεις μας προάγουν την απρόσκοπτη συνεργασία ανάμεσα σε ομάδες και τμήματα. Όλοι μπορούν να έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες που χρειάζονται, όταν τις χρειάζονται, προάγοντας μια κουλτούρα ομαδικής εργασίας και καινοτομίας.
Μήπως η ψηφιοποίηση και επεξεργασία εγγράφων στον οργανισμό σας είναι χρονοβόρα;
Εάν σαρώνετε εισερχόμενα τιμολόγια, δελτία αποστολής και άλλα έγγραφα για επεξεργασία και αποθήκευση, θα γνωρίζετε πόσος χρόνος απαιτείται για την ονομασία και την αποθήκευση των αρχείων. Είναι επίσης εύκολο να εισάγετε λάθος στοιχεία όταν δημιουργείτε χειροκίνητα ονομασίες αρχείων και θέσεις αποθήκευσης.