Η υπογραφή εγγράφων, όπως συμβάσεις και εξουσιοδοτήσεις, αποτελεί κρίσιμο μέρος της καθημερινής δραστηριότητας κάθε επιχείρησης. Αλλά αν η επιχείρησή σας δημιουργεί, μοιράζεται και αποθηκεύει ήδη έγγραφα ψηφιακά, δεν έχει νόημα αν πρέπει να τα εκτυπώσετε για να τα υπογράψετε και στη συνέχεια να τα μετατρέψετε ξανά σε ψηφιακά. Αν τα άτομα που πρέπει να υπογράψουν ένα εκτυπωμένο έγγραφο βρίσκονται σε διαφορετικές τοποθεσίες, τότε το έγγραφο πρέπει να μεταφερθεί μεταξύ των ατόμων με τη σωστή σειρά. Μπορεί να υπάρχουν κίνδυνοι ασφαλείας που σχετίζονται με τη μεταφορά ή την αποστολή φυσικών εγγράφων που περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες - και οι επιχειρηματικές διαδικασίες μπορεί να καθυστερήσουν όσο το έγγραφο κάνει το ταξίδι του.
 

Περιορίσετε το χαρτί στις διαδικασίες της επιχείρησης σας και επωφεληθείτε από τις λύσεις ψηφιακής και ηλεκτρονικής υπογραφής, οι οποίες συμβάλλουν στην επιτάχυνση των επιχειρηματικών διαδικασιών, διατηρώντας παράλληλα τα έγγραφα ασφαλή, περιορίζοντας την πρόσβαση μόνο σε εξουσιοδοτημένα άτομα.

Χρησιμοποιώντας μια λύση ηλεκτρονικής υπογραφής, τα άτομα απλώς δημιουργούν τις υπογραφές τους χρησιμοποιώντας το δάχτυλο ή το ποντίκι τους ή ανεβάζουν μια υπάρχουσα εικόνα της υπογραφής τους.

Όταν ένα έγγραφο είναι έτοιμο για υπογραφή, ξεκινάτε τη διαδικασία, υποδεικνύοντας τη σειρά για τις υπογραφές. Όλοι -συμπεριλαμβανομένων των τρίτων μερών- που πρέπει να υπογράψουν λαμβάνουν μια ειδοποίηση ότι το έγγραφο είναι καθ' οδόν. Ως διαχειριστής του εγγράφου, ειδοποιείστε για κάθε άτομο υπογράφει και μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία ηλεκτρονικής υπογραφής, μπορείτε να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.