Η ηλεκτρονική υπογραφή (e-signature) είναι μια ηλεκτρονική ένδειξη της πρόθεσης ενός προσώπου να συμφωνήσει με το περιεχόμενο ενός εγγράφου ή ενός συνόλου δεδομένων με το οποίο σχετίζεται η υπογραφή. Η ηλεκτρονική υπογραφή έχει νομική υπόσταση που αποτυπώνει την πρόθεση του υπογράφοντος να δεσμευτεί από τους όρους του υπογεγραμμένου εγγράφου,  ακριβώς όπως η χειρόγραφη υπογραφή.

Οι δύο όροι χρησιμοποιούνται συχνά εναλλακτικά, αλλά είναι σημαντικό να γίνεται διάκριση μεταξύ τους. Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή παρέχει τους ακόλουθους ορισμούς.
Ηλεκτρονική υπογραφή: Ο κανονισμός eIDAS (electronic IDentification, Authentication και trust Services) της Ε.Ε.  πρόκειται για έναν ευρωπαϊκό κανονισμό που δημιούργησε ένα ενιαίο πλαίσιο για την ηλεκτρονική ταυτοποίηση (eID) και τις υπηρεσίες εμπιστοσύνης, καθιστώντας απλούστερη την παροχή υπηρεσιών σε ολόκληρη την Ευρωπαϊκή Ένωση.

Πηγή

Μπορείτε να υπογράψετε ένα έγγραφο ηλεκτρονικά με ένα μόνο κλικ από τον υπολογιστή σας ή χρησιμοποιώντας την εφαρμογή από το smartphone ή το tablet σας. Ανάλογα με το λογισμικό ηλεκτρονικής υπογραφής που χρησιμοποιείτε, μπορεί να έχετε τη δυνατότητα να υπογράψετε πολλά έγγραφα ταυτόχρονα με μόνο μία κίνηση. Όλα αυτά είναι εφικτά με τη λύση Ψηφιακών Υπογραφών της Konica Minolta. 

Ο έλεγχος ταυτότητας της ηλεκτρονικής υπογραφής χρησιμοποιεί γενικά το πρωτόκολλο PKI. Οι ηλεκτρονικές υπογραφές φέρουν συνήθως χρονοσήμανση, έτσι ώστε, εάν ένα έγγραφο αλλάξει μετά την υπογραφή του, η ηλεκτρονική υπογραφή ακυρώνεται.

Οι ηλεκτρονικές υπογραφές είναι νομικά έγκυρες και έχουν την ίδια νομική ισχύ με τις γραπτές ισοδύναμες υπογραφές τους, εφόσον πληρούνται ορισμένες προϋποθέσεις. Σε αυτές περιλαμβάνονται:

•    Να βεβαιωθείτε ότι όλα τα μέρη συμφωνούν στη χρήση ηλεκτρονικών υπογραφών
•    Καταγραφή της διαδικασίας στο λογισμικό που χρησιμοποιήθηκε για τη δημιουργία των υπογραφών
•    Διατήρηση αρχείων των ηλεκτρονικών υπογραφών και διάθεσή τους οποιαδήποτε στιγμή χρειαστεί

Για ηλεκτρονικές υπογραφές που ισχύουν στα δικαστήρια, αναζητήστε μια λύση όπως τη λύση ψηφιακών υπογραφών της Konica Minolta που συμμορφώνεται με το eIDAS, τον κανονισμό της Ε.Ε. για την ηλεκτρονική ταυτοποίηση και στην παροχή αναγνωρισμένων υπηρεσιών εμπιστοσύνης για τις ηλεκτρονικές συναλλαγές στην Ευρωπαϊκή Ενιαία Αγορά.