YSOFT SAFEQ
Αποτελεσματική και ολοκληρωμένη διαχείριση εκτύπωσης και σάρωσης
Ολοκληρωμένη διαχείριση εκτύπωσης, σάρωσης, χρηστών και κόστους
Η διαχείριση όλων των διαδικασιών εκτύπωσης και σάρωσης μπορεί να είναι πρόκληση για κάθε οργανισμό.
Η εκτύπωση και η σάρωση γίνονται απλές και αποτελεσματικές, χωρίς να επηρεάζουν την παραγωγικότητα των εργαζομένων. Παράλληλα, έχετε πλήρη έλεγχο του κόστους και περιορίζετε τη σπατάλη, ενώ οι εμπιστευτικές πληροφορίες παραμένουν ασφαλείς.
Καθώς οι οργανισμοί προχωρούν στον ψηφιακό μετασχηματισμό, η σάρωση πρέπει να είναι τόσο εύκολη όσο και η εκτύπωση. Το YSOFT SAFEQ της Konica Minolta προσφέρει αυτοματοποιημένη δρομολόγηση των σαρώσεων στους σωστούς προορισμούς, εξασφαλίζοντας αποτελεσματική διαχείριση εγγράφων και άμεση πρόσβαση στα ηλεκτρονικά αρχεία για όσους τα χρειάζονται.
Η λύση ενσωματώνεται με τους πολυλειτουργικούς εκτυπωτές bizhub και άλλες συσκευές, συμπεριλαμβανομένων των εκτυπωτικών μηχανών παραγωγής, και προσφέρει:
- Ευέλικτη, αποδοτική και ασφαλή εκτύπωση και καταγραφή εγγράφων
- Πλήρη κατανόηση και διαχείριση του κόστους εκτύπωσης και σάρωσης
- Ενίσχυση της ασφάλειας των πληροφοριών
- Κεντρική διαχείριση όλων των χρηστών
Με το YSOFT SAFEQ η διαχείριση εκτύπωσης και σάρωσης γίνεται απλή, ασφαλής και οικονομικά αποδοτική, ενώ υποστηρίζει τον ψηφιακό μετασχηματισμό του οργανισμού σας.
Αποκτήστε τον πλήρη έλεγχο της εκτύπωσης και της σάρωσης με το YSOFT SAFEQ
Το YSOFT SAFEQ απλοποιεί τη διαχείριση εκτύπωσης και σάρωσης, μειώνει τη σπατάλη και αυξάνει την ασφάλεια των εγγράφων σας. Με κεντρική διαχείριση χρηστών και έλεγχο πρόσβασης, οι εργαζόμενοι μπορούν να εκτυπώνουν σε οποιαδήποτε συσκευή του δικτύου ή από το κινητό τους, χωρίς καθυστερήσεις.
Οι αυτοματοποιημένες ροές εργασίας μετατρέπουν τη σάρωση σε απλή και αποδοτική διαδικασία, επιτρέποντας την αποθήκευση εγγράφων σε τοπικά συστήματα ή στο cloud, με δυνατότητες OCR, καθαρισμό εικόνας, αφαίρεση κενών σελίδων και δημιουργία αναζητήσιμων PDF ή επεξεργάσιμων Word και Excel.
Με το YSOFT SAFEQ, η παραγωγικότητα αυξάνεται, η ασφάλεια ενισχύεται και η ψηφιακή διαχείριση εγγράφων γίνεται εύκολη, γρήγορη και οικονομική.
YSOFT SAFEQ: Ολοκληρωμένη Διαχείριση Εκτύπωσης και Σάρωσης
Με το YSOFT SAFEQ, κάθε διαδικασία εκτύπωσης και σάρωσης συνδέεται με την ταυτότητα του χρήστη, προσφέροντάς σας πλήρη εικόνα και αναλυτικές αναφορές για όλες τις λειτουργίες. Μπορείτε να παρακολουθείτε τη χρήση εκτυπώσεων και σαρώσεων, να κατανέμετε κόστη, να διαχειρίζεστε προϋπολογισμούς και να ορίζετε όρια χρήσης.
Κύρια Οφέλη του YSOFT SAFEQ:
- Απλοποιημένη διαχείριση εκτυπώσεων και σαρώσεων: Όλα τα έγγραφα σε έλεγχο, εύκολα και γρήγορα.
- Αποτελεσματικός έλεγχος πρόσβασης χρηστών: Διαχειριστείτε δικαιώματα εκτύπωσης και σάρωσης με ευκολία.
- Εκτύπωση σε πολλαπλές τοποθεσίες και roaming: Οι χρήστες μπορούν να εκτυπώνουν σε οποιαδήποτε συσκευή του δικτύου σας.
- Πλήρης έλεγχος πολιτικών και ροών εργασίας: Ορίστε κανόνες για εκτύπωση και διαχείριση εγγράφων, προσαρμοσμένα στις ανάγκες σας.
- Αυξημένη ασφάλεια πληροφοριών: Προστατέψτε εμπιστευτικά έγγραφα και δεδομένα.
- Αποδοτική παρακολούθηση κόστους και chargeback: Ελέγξτε τα έξοδα εκτύπωσης και αναθέστε κόστη με ακρίβεια.
- Μείωση σπατάλης εκτυπώσεων: Περιορίστε περιττές εκτυπώσεις και εξοικονομήστε πόρους.
- Υποστήριξη ψηφιακού μετασχηματισμού και αυτοματοποίησης: Ενσωμάτωση σε ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων και workflows για μέγιστη παραγωγικότητα.
Με το YSOFT SAFEQ, η διαχείριση εκτύπωσης και σάρωσης γίνεται ασφαλής, αποδοτική και πλήρως ελεγχόμενη, ενώ οι οργανισμοί μπορούν να μειώσουν κόστος, σπατάλη και κινδύνους, υποστηρίζοντας παράλληλα τον ψηφιακό τους μετασχηματισμό.
Αξιολογήστε την κατανάλωση ενέργειας και πόρων του εκτυπωτικού σας στόλου με το YSOFT SAFEQ
Με τη χρήση εργαλείων περιβαλλοντικού ελέγχου μπορείτε να αναλύσετε τον υπάρχοντα στόλο εκτυπωτών σας, να αποκτήσετε πολύτιμα περιβαλλοντικά δεδομένα και να προχωρήσετε σε βελτιώσεις όπου χρειάζεται. Το YSOFT SAFEQ προσφέρει εις βάθος ανάλυση της χρήσης εκτύπωσης, σάρωσης και φαξ ενός οργανισμού μέσα από αναλυτικές αναφορές και dashboards.
Το Green Report ενημερώνει τους οργανισμούς για τους πόρους που εξοικονομούνται από τη μείωση της εκτύπωσης σε χαρτί, όπως νερό, ξύλο και εκπομπές CO₂.