Dispatcher Paragon software

Αποτελεσματικός έλεγχος κόστους με βελτιστοποιημένη εκτύπωση

Στις μέρες μας, οποιοσδήποτε οργανισμός - είτε μικρότερη εταιρεία, εταιρικό περιβάλλον, δημόσιος οργανισμός ή εκπαιδευτικό ίδρυμα - προσπαθεί να μεγιστοποιήσει τη διαφάνειά του και να διατηρήσει το κόστος του υπό έλεγχο. Μία προϋπόθεση για αυτό είναι η ακριβής επισκόπηση όλων των λειτουργιών εκτύπωσης για να καταστεί δυνατή, όπου είναι εφικτό, η επιβάρυνση του σχετικού κόστους σε ομάδες, τμήματα και μεμονωμένους χρήστες. Με το Dispatcher Paragon, η Konica Minolta προσφέρει την τέλεια εφαρμογή για τον σκοπό αυτό.

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΠΟΣΟΣΤΩΣΕΩΝ

Εύκολη εκχώρηση προϋπολογισμού: Ο διαχειριστής μπορεί να εκχωρήσει μεμονωμένους προϋπολογισμούς σε διαφορετικούς χρήστες - κάτι που διευκολύνει τον περιορισμό των δραστηριοτήτων εκτύπωσης συγκεκριμένων χρηστών προκειμένου να διατηρηθεί υπό έλεγχο το κόστος εκτύπωσης, αντιγραφής, σάρωσης και φαξ.
Επαναφορά περιοδικού προϋπολογισμού: Η διαχείριση των προϋπολογισμών που εκχωρούνται σε μεμονωμένους χρήστες και ομάδες χρηστών γίνεται καλύτερα με αυτόματη επαναφορά ή ανανέωση ποσού σε καθορισμένα διαστήματα. Αυτό απαλλάσσει τον διαχειριστή από μια τέτοια ασήμαντη εργασία. Είναι ακόμα δυνατή η μη αυτόματη επαναφορά και αλλαγή προϋπολογισμών ή ποσοστώσεων, κάτι που επιτρέπει την εκτέλεση έκτακτων εργασιών εκτύπωσης στο ενδιάμεσο.
Σύστημα πληρωμής: Το Dispatcher Paragon προσφέρει διάφορες βολικές επιλογές για την επαναφόρτωση των λογαριασμών χρήστη του:
- Επαναφόρτωση μετρητών: Ένας χειριστής ταμείου συλλέγει χρήματα από τον χρήστη, τα οποία στη συνέχεια πιστώνει στον λογαριασμό χρήστη μέσω της εφαρμογής Dispatcher Paragon Cash Desk Management.
- Επαναφόρτωση μέσω αυτοεξυπηρέτησης: Μέσω ενός μηχανήματος πληρωμής, οι χρήστες μπορούν να πληρώνουν χρήματα (κέρματα και χαρτονομίσματα) απευθείας στον λογαριασμό τους.
- Επαναφόρτωση πιστωτικής κάρτας: Μέσω PayPal ή DIBS

ΚΑΤΑΛΟΓΙΣΜΟΣ ΚΟΣΤΟΥΣ ΚΑΙ ΕΠΑΝΑΧΡΕΩΣΗ

Καταγραφή και παρακολούθηση εκτυπώσεων: Για την εύκολη συλλογή ολοκληρωμένων ιστορικών εκτύπωσης, όλες οι δραστηριότητες εκτύπωσης στο δίκτυο μπορούν να παρακολουθούνται σε πραγματικό χρόνο. Το ενσωματωμένο τερματικό Dispatcher Paragon παρέχει αναλυτική καταγραφή των δραστηριοτήτων αντιγραφής, σάρωσης και φαξ (επίσης αυτό είναι εφικτό μέσω εξωτερικών τερματικών).
Ευέλικτη κατανομή κόστους: Ο διαχειριστής μπορεί να εκχωρήσει χρήστες σε συγκεκριμένα κέντρα κόστους. Εναλλακτικά, κάθε χρήστης μπορεί να επιλέξει μεμονωμένα το κατάλληλο κέντρο κόστους ή έργο πριν από την εκτύπωση.
Υπολογισμός μεμονωμένης τιμής: Σε διαφορετικές συσκευές, κέντρα κόστους και χρήστες μπορούν να εκχωρηθούν μεμονωμένοι τιμοκατάλογοι. Έτσι, ακόμη και σε μια ετερογενή υποδομή εκτύπωσης είναι δυνατός ο ακριβής υπολογισμός του κόστους εκτύπωσης.
Παρακολούθηση συσκευών τρίτων: Η παρακολούθηση εργασιών εκτύπωσης μπορεί να καλύψει ολόκληρη την εταιρική υποδομή εκτύπωσης, δηλαδή είναι επίσης δυνατή για συσκευές εκτός της Konica Minolta.

ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΧΡΗΣΤΩΝ ΚΑΙ ΡΟΛΩΝ

Κεντρική διαχείριση χρηστών: Μεμονωμένα δικαιώματα πρόσβασης χρήστη σε πολυλειτουργικό εκτυπωτή (MFP) για λειτουργίες αντιγραφής, εκτύπωσης, σάρωσης και φαξ μπορούν εύκολα και βολικά να διαχειρίζονται κεντρικά.
Ρόλοι πρόσβασης χρήστη: Ο διαχειριστής μπορεί να παραχωρήσει στους χρήστες διαφορετικά επίπεδα πρόσβασης και λειτουργικότητας συσκευής. Η διαχείριση των επιπέδων γίνεται εύκολα δημιουργώντας αντίστοιχους ρόλους χρήστη.
Κεντρική διαχείριση ελέγχου ταυτότητας: Οι μέθοδοι ταυτοποίησης χρήστη στη συσκευή περιλαμβάνουν έλεγχο ταυτότητας κάρτας, διαπιστευτήρια χρήστη και επαλήθευση κωδικού PIN, με τον διαχειριστή να καθορίζει τον τύπο ελέγχου ταυτότητας χρήστη που πρέπει να είναι ενεργός.

ΛΕΠΤΟΜΕΡΗΣ ΑΝΑΦΟΡΑ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΚΟΣΤΟΥΣ

Online αναφορές: Εύκολη δημιουργία αναλυτικών επισκοπήσεων και ευέλικτων αναφορών που μπορούν να καλύψουν όλες τις δραστηριότητες μεμονωμένων χρηστών ή ομάδων χρηστών. Αυτό διευκολύνει την παρακολούθηση του κόστους σε καθημερινή, εβδομαδιαία και μηνιαία βάση ή για μεγαλύτερες περιόδους.
Αναφορές διαχείρισης: Αυτόματη και κατά παραγγελία συλλογή τέτοιων αναφορών για την παροχή στη διοίκηση της εταιρείας ολοκληρωμένων επισκοπήσεων που περιγράφουν ολόκληρο το περιβάλλον εκτύπωσης σε μια σαφώς δομημένη και εύχρηστη διάταξη.
Εξαγωγή αποτελεσμάτων αναφοράς: Εξαγωγή αναφορών σε διάφορες μορφές για τη διευκόλυνση και την επιτάχυνση της ανταλλαγής αποτελεσμάτων.
Αυτοματοποιημένες αναφορές: Λειτουργία προγραμματισμού που δημιουργεί αυτόματα αναφορές σε τακτά χρονικά διαστήματα (μηνιαία, τριμηνιαία ή ετήσια) για μια ακόμη πιο ολοκληρωμένη επισκόπηση.

Κατεβάστε τώρα το φυλλάδιο για να έχετε όλες τις πληροφορίες στη διάθεσή σας.

ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟ ΦΥΛΛΑΔΙΟ DISPATCHER PARAGON

Dispatcher Paragon

Ροές εργασιών Dispatcher Paragon

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΠΟΣΟΣΤΩΣΕΩΝ

ΚΑΤΑΛΟΓΙΣΜΟΣ ΚΟΣΤΟΥΣ ΚΑΙ ΕΠΑΝΑΧΡΕΩΣΗ

ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΧΡΗΣΤΩΝ ΚΑΙ ΡΟΛΩΝ

ΛΕΠΤΟΜΕΡΗΣ ΑΝΑΦΟΡΑ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΚΟΣΤΟΥΣ

Κατεβάστε τώρα το φυλλάδιο για να έχετε όλες τις πληροφορίες στη διάθεσή σας.