Η ιδέα των υπηρεσιών «Optimized Print Services» είναι βασισμένη σε μια προσέγγιση τριών επιπέδων: Συμβουλευτικό, εφαρμογής και σωστής λειτουργίας
Οι υπηρεσίες «Optimized Print Services» είναι βασισμένες σε καθορισμένες συμβουλευτικές διαδικασίες και ισχυρά εργαλεία ανάλυσης επιτρέποντας στους πελάτες να καταλάβουν κάθε βήμα στον τρόπο που δημιουργείται η πιο κατάλληλη προσωποποιημένη λύση τους.
- Σύλληψη: Ο προσδιορισμός των υπαρχόντων συστημάτων εκτύπωσης, παρακολούθηση της χρήσης τους, συνεντεύξεις των χρηστών για την ανίχνευση των πραγματικών αναγκών και απαιτήσεων και άλλα.
- Ανάλυση: Ακριβής υπολογισμός του TCO (Total Cost of Ownership), ανάλυση των αναγκαίων και προτεινόμενων υπηρεσιών εκτύπωσης, και άλλα.
- Βελτιστοποίηση: Η σχεδίαση του κατάλληλου εκτυπωτικού στόλου που ανταποκρίνεται στις συγκεκριμένες επιχειρησιακές ανάγκες, τον υπολογισμό των κερδών απο την αποταμίευση και άλλα.